Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Matrika, katalogové listy | Třídní knihy, třídní výkazy | Přihlášky-zápisní lístky žáků do ZŠ | Zápisy z pedagogických rad | Personální a mzdová agenda, další vzdělávání pedagogických pracovníků | Účetnictví | Úrazy dětí, žáků, úrazy zaměstnanců, BOZP | Žáci se speciál.vzdělávacími potřebami a diagnostika dětí (MŠ) | Školní družina - třídní knihy (listinná) | Školní družina: zápisní lístky do družiny (listinná) | Školní družina: Platby družiny (listinná, elektronická) | Matrika - Evidenční listy | Třídní knihy | Správní řízení o přijetí dítěte | Školní jídelna | Spisová kniha, příchozí a odchozí pošta, e-mailová komunikace, datová schránka | Evidence docházky, omluvné listy | Hospitace | Kronika školy | |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | správce | správce | správce | správce | správce | 0 | |
Účel zpracování | Evidence žáků | vedení školní evidence, docházka dětí, hospitační záznamy, inspekční záznamy | vedení školní evidence | vedení školní evidence | vedení mzdové a personální agendy, evidence pracovní doby zaměstnanců | evidence stravného, školkovného | Bezpečnost na pracovišti a ve škole, prezenční listina BOZP | Zvláštní vzdělávací potřeby, individuální vzdělávací plán | vedení docházky žáků | evidence přihlášek | evidence plateb | vedení školní evidence | povinná dokumentace, vedení školní evidence | povinná dokumentace, zápis dítěte do mš | vedení evidence strávníků - přihlášky ke stravování dětí, žáků, zaměstnanců mš a zš, cizí strávníci (smlouvy) | vedení spisové služby, PC - email - doručené, odeslané | evidence docházky | evidence pedag.pracovníků | 0 | |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
žáci školy, zákonní zástupci | Žáci školy, třídní učitelé | žáci školy, zákonní zásptuci | pedagogičtí pracovníci, východný poradce | zaměstnanci školy | děti MŠ, žáci ZŠ, zaměstnanci, | zaměstnanci a žáci | Žáci se specifickým vzděláváním, doporučení pedagogicko-psychologické poradny, děti MŠ | Žáci navštěvující družinu | Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci | Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci | zákonní zástupci, děti | pedagogičtí pracovníci, děti, zákonní zástupci | zákonní zástupci, děti | zákonní zástupci, děti, žáci, zaměstnanci mš a zš, cizí strávníci | adresáti, odesílatelé | zaměstnanci, děti | odborní pedag.pracovníci | 0 | |
Kategorie osobních údajů | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, zameškané hodiny | jmenné, kontaktní, nepřítomnost | jmenné, adresní, kontaktní, | jmenné, adresní, kontaktní | adresní, identifikační, popisné, mzdové nároky, členství v odborech | jméno a příjmení, adresa, částka, zákonní zástupci, kontakt, číslo účtu | Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty, podpisy zaměstnanců | jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění, zákonní zástupci, kontakt | docházka žáků, kontakty na zákonné zástupce | jméno a příjmení, datum narození, bydliště, jméno zákon.zástupce, kontakt (email, telefon), způsob vyzvedávání či odchodu | (hotovostní platba) jménné, adresní, kontaktní, výše platby, datum platby | adresní,RČ identifikační kontaktní | jmenné, kontaktní, nepřítomnost | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, | jméno a příjmení, datum narození, adresa, č.účtu, kontakt (email, telefon) | adresní, identifikační | jmenné, nepřítomnost | hospitační záznamy, kontrola pedagogic.pracovníků | 0 | |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | ředitelka, kontrolní orgány | ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány | ředitelka, kontrolní orgány | ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány | ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány | ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány | ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány | ředitel, zákonný zástupce žáka | ředitel | ředitel | ředitel | Ředitel, kontrolní orgány | ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány | ředitel, zákonní zástupci, zaměstnanci | ředitel, žáci, zákonní zástupci, děti | ředitel, zaměstnanci | ředitel, třídní učitel, vedoucí mš | ředitel, jednotliví třídní učitelé | 0 | |
Doba uchování osobních údajů | S 45 let | S 10 let, 45let | S 10 let | 5 let | 50 let - personální listy, 45 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - DVPP | 5 let | 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let | 10 let | 10 let | 5 let | 5 let | 10 let | 5 let | 10 let | S3 | A10 (Podací deník), Archivní kniha (20let) | S 3 | 5 let | 10 | |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | 0 | |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | e | c | c | c | c | e | c | C | c | c | c | c | c | 0 | |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | 561/2004 Sb. Školský zákon | 561/2004 Sb. Školský zákon | 561/2004 Sb. Školský zákon | 561/2004 Sb. Školský zákon | 561/2004 Sb. Školský zákon, Zákon 262/2006 Sb., zákoník práce | Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | 561/2004 Sb. Školský zákon, Zákon 262/2006 Sb., zákoník práce | Zákon 561/2004 Sb., školský zákon, vyhláška 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných | Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon | Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon | Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon | § 28 zákona 561/2004 Sb., školský zákon | § 28 zákona 561/2004 Sb., | § 28 zákona 561/2004Sb., školský zákon | §119 zákona 561/2004 Sb., vyhláška č. 107/2005 Sb., o školním stravování | Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | Zákon 561/2004 Sb., zákoník práce | Zákon 561/2004 Sb., školský zákon, vyhláška 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných | ||
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE | |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |